PERFIL DE POSTO ADMINISTRADOR/LOGISTICO
REF: PIGUI/ADMINLOG/3.10 (Obrigatório colocar referência no e-mail e/ou carta de motivação)
Designação do Posto: Administrador Logístico no Projecto integrado de água, saneamento e higiene em escolas da região de Biombo – Guiné-Bissau.
Localização do Posto: Região de Biombo na Guiné-Bissau.
Tempo de duração do Posto: Espera-se que o administrador/logístico de projecto possa exercer as suas funções por um período de 1 ano, possivelmente renovável após avaliação de desempenho.
Relações Hierárquicas: O técnico estará integrado na equipa operativa de MdM-P em Guiné-Bissau e responderá directamente perante o Coordenador de projecto e Coordenador de País.
a)Competências e/ou experiência requerida
- 2 Anos de experiência em funções similares.
- Experiência em ONG será uma mais valia
-Preferencialmente formação académica ou formação técnica em contabilidade, gestão e/ou economia
- Bons conhecimentos de Excell e Word
- Fluência em português falado e escrito. Domínio do Inglês e francês será uma mais valia
b) Características pessoais
Liderança – capacidade comprovada de supervisão e liderança técnica. Capacidade de manter relações de trabalho efectivas, quer como membro de uma equipa e como líder de uma equipa.
Planificação e organização – Capacidade para organizar, planificar e implementar tarefas, lidar com várias exigências em simultâneo e trabalhar sob pressão e/ prazos limitados.
Julgamento - capacidade de aplicar correctos julgamentos no contextos das tarefas atribuídas
Trabalho de equipa - Fortes capacidades interpessoais e capacidade de estabelecer e manter uma efectiva parceria e relações de trabalho com equipas multidisciplinares e multiculturais com sensibilidade e respeito pela diversidade
Comunicações – Forte capacidade de comunicação (falada e escrita), incluindo a capacidade de aconselhar e formar utilizadores de sistemas/aplicações complexas e assuntos relacionados, e eficazmente preparar especificações e outros relatórios escritos e outra documentação de uma forma clara e concisa.
Resolução de problemas – Boas capacidades analíticas e de resolução de problemas e capacidade para lidar com vários assuntos associados.
Compromisso com formação continua – Disponibilidade para se manter actualizado em novos desenvolvimentos na área da administração, finanças e gestão de recursos humanos.
Conhecimentos tecnológicos – aptidões sólidas no uso de computadores, incluindo competências no processamento de texto e folhas de cálculo.
Profissionalismo – Reconhecidos conhecimentos e exposição a assuntos chave incluindo dimensões politica, sociais e económicas.
Responsabilidade e seriedade – é exigida uma atitude responsável, séria e ética no que concerne a gestão financeira de cada um dos projectos. Este comprometimento é condição inerente ao desenvolvimento das funções exigidas para este posto.
RESPONSABILIDADES
O logístico/ administrador irá exercer as suas funções no âmbito do projecto integrado de água, saneamento e higiene em escolas da região de Biombo. O técnico a contratar tem a responsabilidade de:
Administração:
Esta subsecção diz respeito às responsabilidades diárias de gestão de recursos humanos e administração de apoio ao projecto, o que inclui os contratos do pessoal local afecto ao projecto, processamento de salários e ajudas de custo, licenças e viagens, previdência social e impostos profissionais, reprodução e preenchimento de documentos. Actividades específicas incluirão manter registos pessoais da equipa, tratar de todos os procedimentos necessários para a legalização de pessoal expatriado e local e agir em conformidade com os requerimentos das leis do trabalho nacionais.
Logística
Esta subsecção considera os processos de procura, armazenamento, gestão e manutenção do equipamento e material de suporte às operações. Adicionalmente considera o controlo e manutenção de estruturas administradas ou utilizadas, que podem incluir escritórios, espaços de formação, espaços de armazenamento, etc. Actividades especificas incluirão:
A implementação de um sistema logístico de suporte ao projecto
Desenvolver e implementar um sistema local de procura de equipamento, bens e serviços de suporte às actividades, de acordo com os procedimentos de procura, da Comissão Europeia e parceiros implementadores
Definir e implementar as medidas necessárias para o plano de procura internacional de equipamentos, bens e serviços, de acordo com os procedimentos de procura da Comissão Europeia;
Gestão das deslocações de pessoal e de equipamento, dentro da região e do país
Desenvolver e implementar um sistema de reparação e manutenção de todo o equipamento
Desenvolver e implementar um sistema de gestão e contabilização de todo o equipamento
Criar material de visibilidade de acordo com as regras da Comissão Europeia e IPAD.
Financeiro
Nesta subsecção o logístico/ administrador é responsável pela gestão financeira diária dos projectos e preparação dos relatórios mensais e anuais e outros relatórios necessários em conformidade com as regras da Comissão Europeia. Dependendo dos requerimentos do programa a secção financeira pode ser responsável pela gestão das contas bancárias, fazer pagamentos de rotina, contabilidade financeira, orçamentação e relatórios financeiros de rotina.
Segurança
Assegurar a segurança dos técnicos locais e internacionais através da elaboração e actualização dos planos de segurança, briefing de segurança aos novos técnicos e supervisão do cumprimento dos procedimentos internos, pela equipa. Assegurar que os equipamentos necessários se encontram em bom estado e disponíveis para uso a qualquer momento, nomeadamente equipamento de comunicação.
Localização do Posto: Residência em Bissau, com sede do posto de trabalho na região de Biombo, com possibilidade de actuar em todo o espaço geográfico em que MdM-P tenha projectos a decorrer.
Como candidatar-se
Enviar Curriculum Vitae e carta de motivação até dia 16 de Março de 2010 para:
florbelacordeiro@medicosdomundo.pt e fernanda.machado@medicosdomundo.pt
As entrevistas são realizadas na sede de Médicos do Mundo, Av. de Ceuta (Sul), lote 4, loja 1, 1300-125 Lisboa. Informamos que só responderemos às candidaturas que forem seleccionadas para a entrevista.
.JPG)
